Intern systeem
Eén beheeromgeving voor je team: klantbeheer, planning, voorraad en administratie op één plek.
Maatsoftware
Software die past bij jouw manier van werken
Veel bedrijven werken met software die net niet past. Een standaardpakket dekt je proces half, of je wilt juist het systeem houden dat wél werkt. Wij bouwen wat eromheen ontbreekt: een intern systeem, een klantportaal, of een laag bovenop wat je al gebruikt.
Wat we bouwen
Dit bouwen we het vaakst
Hieronder zie je wat we regelmatig bouwen, vaak als combinatie van meerdere. Heb je een ander idee, dan bouwen we dat.
Klantportaal
Een eigen omgeving waarin je klanten hun afspraken inzien, documenten ophalen en gegevens aanpassen.
Boekings- of aanvraagtool
Een tool waarmee bezoekers zelf een afspraak, aanvraag of bestelling plaatsen, ook als widget op je site.
Laag op bestaande software
Een schil om het systeem dat je wilt houden, zodat gegevens er automatisch in en uit stromen.
Een eigen omgeving
Alles op één plek, altijd bij de hand
Een afspraak inzien, een offerte goedkeuren, een document ophalen: alles wat nu per mail of telefoon gaat, kan in een eigen omgeving. Jij ziet elke aanvraag direct terug in je systeem.
JIJansen InstallatieMijn omgevingUitloggen
Ingelogd als klant · alleen je eigen gegevens
OnderhoudsbeurtDonderdag 12 september, 09:00
Offerte #2451Wacht op je akkoord
Documenten3 bestanden beschikbaar
Nieuwe aanvraagGegevens aanpassen
- Eigen login per klantIedereen ziet alleen wat van hem is. Wie wat mag zien of aanpassen, bepaal jij.
- Minder heen-en-weerAfspraken, offertes en documenten staan er gewoon, dat scheelt telefoontjes en mailtjes over hetzelfde.
- Aanvragen komen binnen waar jij werktWat een klant invult, staat meteen in je eigen systeem, zonder overtypen.
- In je eigen huisstijlJe logo, je kleuren, je taal. Voor je klant voelt het als jouw omgeving, want dat is het ook.
Bovenop wat je al hebt
Je hoeft niet opnieuw te beginnen
Werkt je branchesoftware of boekhoudpakket prima? Dan laten we die staan. Wij bouwen de laag eromheen en zorgen dat de gegevens automatisch heen en weer gaan.
KoppelingenFilterStatus
SysteemStatusLaatste sync
EXExact OnlineFacturen & relatiesActief2 min geleden
MBMoneybirdBoekhoudingActief8 min geleden
GAGoogle AgendaPlanningActief1 min geleden
WFWebformulierAanvragen via je siteLiveZojuist
- Elk systeem met een API of exportHeeft een systeem geen koppelmogelijkheid, dan zoeken we een tussenoplossing, en zeggen we het eerlijk als iets niet kan.
- Vooraf getest, niet halverwegeTwijfelen we over een koppeling? Dan testen we die tijdens het ontwerp, voordat er een regel code voor wordt geschreven.
- Je bestaande gegevens gaan meeKlanten, projecten of orders uit je oude systeem zetten we over, zodat je niet met een leeg scherm begint.
- Nooit stil falenGaat een koppeling onderuit, dan krijg je een melding, in plaats van een systeem dat stilletjes verkeerde gegevens doorgeeft.
Koppelt met
De systemen die je al gebruikt
Ook je eigen branchesoftware, zolang die een API, webhook of export heeft. Zo niet, dan bespreken we tijdens de intake welke tussenoplossing wél werkt.
Voor wie het werkt
Is maatsoftware iets voor jouw bedrijf?
Maatwerk levert het meeste op onder een paar voorwaarden. Herken je deze drie, dan zit je goed.
Je weet waar het misgaat
Er is één ding dat te veel tijd kost of te vaak fout gaat. Hoe scherper dat probleem, hoe scherper het systeem dat we eromheen bouwen.
Een standaardpakket past niet
Je werkt met losse lijstjes naast je software, of je betaalt voor functies die je nooit gebruikt terwijl het belangrijkste ontbreekt.
Er is iemand die meekijkt
Eén persoon die het proces kent en het systeem kan beoordelen, is genoeg. Zonder die persoon bouwen we in het duister.
Het traject
Van eerste gesprek tot werkend systeem
Je levert aan het begin de informatie en de toegang aan; daarna ontwerpen, bouwen en testen wij, met jou als eindcontrole.
- 1Stap 1
Intake
We brengen samen in kaart welk probleem het systeem moet oplossen, wie ermee gaat werken en welke systemen erbij horen.
- 2Stap 2
Technisch ontwerp
Wij werken de scope uit tot een concreet ontwerp: welke schermen, welke gegevens, welke koppelingen en wie wat mag zien.
- 3Stap 3
Bouwen & testen
Wij bouwen het systeem en leggen de koppelingen aan. Daarna test jij het in een testomgeving en lopen we samen elk scenario door.
- 4Stap 4
Live & beheer
Het systeem gaat live, jij krijgt je inloggegevens en een korte uitleg. Daarna houden wij het draaiend en bouwen we door op je wensen.
Aan de slag
Waar loopt jouw software nu vast?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen naar je proces en wat een systeem op maat je zou opleveren.
Plan een gratis kennismakingGratis & vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
In de meeste gevallen wel. Elk systeem met een API, webhook of exportmogelijkheid kunnen we koppelen. Heeft een systeem dat niet, dan kijken we naar een tussenoplossing of een periodieke export. Dat testen we voordat de bouw begint, zodat je niet halverwege voor verrassingen staat.
Liever niet. Werkt je branchesoftware goed, dan houden we die en bouwen we de laag erbovenop die nu ontbreekt. Alleen als een systeem echt in de weg zit, bespreken we samen of vervangen verstandig is.
Een helder beeld van je proces en iemand die het systeem kan beoordelen. Moet er gekoppeld worden, dan hebben we toegang nodig tot dat systeem: een API-sleutel, inloggegevens of een export. Wordt er data overgezet, dan moet die beschikbaar en betrouwbaar zijn.
Dat hangt af van de omvang en het aantal koppelingen. We knippen een traject bewust op en beginnen bij het deel dat je nu het meeste tijd kost, zodat je snel met een werkende versie meekijkt. Tijdens de kennismaking geven we een eerlijke inschatting voor jouw situatie.
Ja, daar is het op gebouwd. Wil je een scherm erbij, een extra koppeling of een andere manier van werken, dan geef je dat door. Wij plannen het in en bouwen het door. Kleine aanpassingen vallen onder het maandbedrag, grotere uitbreidingen offreren we apart.
We werken met een eenmalige setup-fee voor de intake, het ontwerp, de bouw, de koppelingen en de oplevering, plus een maandbedrag voor hosting, beheer, monitoring en kleine aanpassingen. Wat het in jouw geval wordt, staat na de intake zwart-op-wit in het voorstel.