Geen handwerk meer
Repetitieve handelingen die elke keer hetzelfde zijn, worden vervangen door workflows die zichzelf uitvoeren, dag en nacht.
AI automatisering voor bedrijven
Laat je systemen het werk zelf doen
Veel bedrijven werken met systemen die niets van elkaar weten. Data wordt overgetypt, meldingen gemist, taken vergeten. Wij koppelen je systemen zodat taken automatisch verlopen.
Wat je krijgt
Workflows die zichzelf uitvoeren
Zodra er iets gebeurt, komt de workflow in actie, een nieuwe klant zet een taak klaar, een factuur gaat de deur uit, een storing stuurt een melding. Jij hoeft daar niets voor te doen.
Minder fouten
Niets meer overtypen, dus minder vergissingen. Gaat er toch iets mis, dan stuurt het systeem een melding in plaats van stilletjes te falen.
Altijd op tijd
De juiste persoon krijgt automatisch een seintje op het moment dat het ertoe doet, zonder dat iemand het hoeft te onthouden.
Voorbeelden uit de praktijk
Zie precies wat er voor je gebeurt
Geen abstracte beloftes. Dit zijn workflows die meteen iets opleveren, meer deals, minder no-shows en meer tevreden klanten die terugkomen.
Offertes die zichzelf opvolgen
Reageert een klant niet binnen een paar dagen op je offerte? Dan stuurt het systeem automatisch een vriendelijke herinnering. Geen offerte blijft meer liggen, en je sluit aantoonbaar meer deals.
Trigger: offerte verstuurd, nog geen reactie na 3 dagen
Aaninkoop@dewitbouw.nl
OnderwerpNog vragen over je offerte?
Beste Thomas,
Vorige week stuurden we je onze offerte. Heb je er nog vragen over? Ik denk graag even mee.
Klanten die hun afspraak niet vergeten
Elke klant krijgt automatisch een herinnering via WhatsApp, 24 uur van tevoren. Minder no-shows, minder gaten in je agenda en geen gedoe meer met handmatig nabellen.
Trigger: afspraak staat over 24 uur in de agenda
Praktijk VeldhofWhatsApp Business
Hoi Lisa! Je hebt morgen om 14:30 een afspraak bij ons. Lukt het nog? Reageer met JA om te bevestigen.09:00
Meer reviews, zonder erom te vragen
Zodra een klus is afgerond, krijgt de klant automatisch een uitnodiging om een review achter te laten, met één klik naar Google. Meer 5-sterrenbeoordelingen, dus meer nieuwe klanten die je vinden.
Trigger: project of order op 'afgerond' gezet
Montagebedrijf KosterVraagt om je feedback
Tevreden over onze klus? Laat het anderen weten.
Review plaatsen op GoogleKoppelt met
De tools die je al gebruikt
Vrijwel elk systeem met een API of koppelingsmogelijkheid. Werkt een tool niet mee, dan kijken we naar een tussenoplossing.
Hoe het werkt
Van eerste gesprek tot werkende workflows
Je levert aan het begin de informatie aan; daarna bouwen en testen wij.
- 1Stap 1
Intake
We brengen samen in kaart welke systemen je gebruikt, welke stappen je wilt automatiseren en wie waarvoor verantwoordelijk is.
- 2Stap 2
Voorstel
Je krijgt een helder plan: welke workflows we bouwen, welke systemen we koppelen, en wat het kost.
- 3Stap 3
Bouwen & testen
Wij bouwen de workflows en lopen ze samen met jou door, totdat elke trigger en melding klopt.
- 4Stap 4
Live & beheer
De workflows gaan live. Wij monitoren de eerste dagen en passen aan wanneer je wensen veranderen.
Aan de slag
Welk proces kost jou nu het meeste tijd?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen waar je tijd verliest en wat je daarvan zou kunnen automatiseren.
Plan een gratis kennismakingGratis & vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Vrijwel elk systeem met een API of koppelingsmogelijkheid, denk aan je CRM, boekhouding, webshop, agenda en communicatietools. Werkt een tool niet mee, dan kijken we naar een tussenoplossing.
Liever niet. We bouwen het liefst rónd wat je al hebt en laten je bestaande systemen met elkaar praten. Pas als iets echt in de weg zit, kijken we samen naar een alternatief.
We bouwen foutafhandeling in: gaat er iets mis, dan stuurt het systeem een melding in plaats van stilletjes te falen. Zo merk je het direct en kunnen we bijsturen.
Ja. Verandert je proces of komt er een tool bij, dan passen we de workflow aan. Je stuurt ons een bericht met de wens; het technische werk doen wij.
Een eerste, afgebakende workflow staat vaak binnen enkele weken live. We beginnen bewust bij één proces dat je veel tijd kost, zodat je snel resultaat ziet.